Wie wir mit Daten umgehen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

QualiCube GmbH
Rotenbergstraße 51
37197 Hattorf am Harz
E-Mail: Team@qualicube.de

2. Aufruf der Webseite und Server-Logs

Beim Aufruf unserer Webseite werden technisch bedingt bestimmte Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse (gekürzt oder in anonymisierter Form)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten/Dateien und übertragene Datenmenge
• Herkunfts-URL (Referrer), sofern übermittelt
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Webseite zu gewährleisten, Angriffe erkennen zu können und technische Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Log-Daten werden automatisch gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

3. Kontaktaufnahme über das Formular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name/Hochschule, E-Mail-Adresse, Anliegen, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie bei Rückfragen kontaktieren zu können.

Die Übermittlung der Nachricht erfolgt per E-Mail über unsere Microsoft 365-Infrastruktur. Ihre Nachricht wird in unserem Postfach gespeichert und im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Absenden des Formulars und Bestätigung der entsprechenden Checkbox erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an Team@qualicube.de. In diesem Fall werden wir Ihre Anfrage nicht weiter bearbeiten bzw. weitere Kommunikation einstellen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. E-Mail-Versand über Microsoft 365

Für den Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir Dienste von Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Es kann dabei zu einer Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kommen; Microsoft setzt hierfür unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln ein.

E-Mails im Zusammenhang mit Kontaktanfragen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.

5. Reichweitenmessung mit Google Analytics (ohne Cookies)

Wir setzen auf dieser Webseite Google Analytics (Google Analytics 4) ein, um die Nutzung der Webseite in aggregierter Form auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Wir verwenden Google Analytics so, dass keine Analyse-Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt werden. Stattdessen kommen sogenannte „cookieless“-Messungen zum Einsatz. Es werden unter anderem folgende Informationen verarbeitet:

• aufgerufene Seiten und Interaktionen
• ungefähre Region (z. B. Land oder Bundesland)
• Browsertyp, Betriebssystem und Endgerätetyp
• Datum und Uhrzeit der Zugriffe

Wir haben IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse in der Regel innerhalb der EU gekürzt wird, bevor sie an Server von Google übertragen wird. Google nutzt die Informationen in unserem Auftrag, um Reports über die Nutzung der Webseite zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Nutzung unseres Webangebots).

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten von Google auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google stützt sich hierfür u. a. auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Sie können der Verarbeitung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder ein entsprechendes Opt-out-Plugin nutzen. Darüber hinaus können Sie uns jederzeit kontaktieren, wenn Sie nicht wünschen, dass Ihr Besuch für statistische Zwecke ausgewertet wird.

6. Social-Media-Links

Auf unserer Webseite verlinken wir auf unsere Präsenzen bei LinkedIn und Instagram. Dabei handelt es sich um einfache Links. Beim Aufruf unserer Seite werden keine Daten automatisch an diese Plattformen übermittelt. Erst wenn Sie auf den jeweiligen Link klicken, bauen Sie eine Verbindung zur Plattform des jeweiligen Anbieters auf und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen auf dieser Homepage derzeit keine Tracking-Cookies oder vergleichbaren Technologien ein, die ein Profiling über mehrere Webseiten hinweg ermöglichen. Technisch notwendige Cookies, ohne die der Betrieb der Seite nicht möglich wäre, können im Einzelfall eingesetzt werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß den Vorgaben der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Für Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte oder allgemeine Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

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E-Mail: Team@qualicube.de