Wie wir mit Daten umgehen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

QualiCube GmbH
Försterweg 4
66540 Neunkirchen
Telefon: +49 6821 4027520
E-Mail: Team@qualicube.de

2. Aufruf der Webseite und Server-Logs

Beim Aufruf unserer Webseite werden technisch bedingt bestimmte Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten/Dateien und übertragene Datenmenge
• Herkunfts-URL (Referrer), sofern übermittelt
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Webseite zu gewährleisten, Angriffe erkennen zu können und technische Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Log-Daten werden automatisch gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Zugriff auf die Log-Daten erhalten nur mit Betrieb und Sicherheit befasste Personen sowie gegebenenfalls weisungsgebundene Hosting- oder IT-Dienstleister. Die Website und ihre Server-Logs werden in Deutschland betrieben.

3. Kontaktaufnahme über das Formular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name und gegebenenfalls Hochschule, E-Mail-Adresse, Anlass, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie bei Rückfragen kontaktieren zu können. Die im Formular verwendete Rechenaufgabe wird lokal verarbeitet und bindet keinen externen Captcha-Anbieter ein.

Die Übermittlung der Nachricht erfolgt per E-Mail über unsere Microsoft 365-Infrastruktur. Ihre Nachricht wird in unserem Postfach gespeichert und im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation verarbeitet.

Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung und Dokumentation der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern.

4. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, die gewünschte Rolle, Verfügbarkeit, Profil- oder Portfolioangaben, fachliche Schwerpunkte und Ihr Kurzprofil. Die Angaben nutzen wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit ausnahmsweise für das Bewerbungsverfahren erforderliche besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, gelten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Bitte übermitteln Sie solche sensiblen Angaben nur, wenn sie für Ihre Bewerbung notwendig sind.

Zugriff erhalten nur Personen, die mit der Auswahl und Besetzung der Stelle befasst sind. Die Bewerbung wird über unsere Microsoft 365-Infrastruktur übermittelt. Wir löschen Bewerbungsdaten, sobald sie für das Bewerbungsverfahren sowie für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr erforderlich sind. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur nach gesonderter Einwilligung.

5. E-Mail-Verarbeitung über Microsoft 365

Für den Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir Dienste von Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Es kann dabei zu einer Übermittlung in Drittländer kommen. Soweit der jeweilige Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; andernfalls kommen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

E-Mails im Zusammenhang mit Kontaktanfragen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.

6. Reichweitenmessung und Conversion-Tracking

Wir setzen auf dieser Webseite Google Analytics (Google Analytics 4) ein, um die Nutzung der Webseite in aggregierter Form auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Zusätzlich nutzen wir Google Ads Conversion-Tracking, um zu messen, ob nach einem Klick auf eine Anzeige eine Kontaktanfrage gesendet wurde. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Analytics und Google Ads werden nur nach Ihrer Einwilligung (Marketing) über unser Cookie-Banner geladen und aktiviert. Vor Ihrer Auswahl „Marketing erlauben“ wird keine Verbindung zu Google für diese Dienste aufgebaut. Es werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

• aufgerufene Seiten und Interaktionen
• Conversion-Events (z. B. Absenden des Kontaktformulars)
• ungefähre Region (z. B. Land oder Bundesland)
• Browsertyp, Betriebssystem und Endgerätetyp
• Datum und Uhrzeit der Zugriffe

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Google nutzt die Informationen in unserem Auftrag, um Berichte über die Nutzung der Webseite zu erstellen und Werbemaßnahmen zu messen. Google Signals und Signale für personalisierte Werbung sind deaktiviert. Dabei können insbesondere die Cookies _ga und _ga_* mit einer Speicherdauer von bis zu zwei Jahren sowie _gcl_* mit einer Speicherdauer von bis zu 90 Tagen eingesetzt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten von Google auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Soweit der Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; andernfalls kommen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist ebenso einfach wie die Einwilligung. Danach werden die Google-Dienste bei einem erneuten Laden der Seite nicht mehr geladen; von uns erreichbare Analyse- und Marketing-Cookies werden gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Social-Media-Links

Auf unserer Webseite verlinken wir auf unsere Präsenzen bei LinkedIn und Instagram. Dabei handelt es sich um einfache Links. Beim Aufruf unserer Seite werden keine Daten automatisch an diese Plattformen übermittelt. Erst wenn Sie auf den jeweiligen Link klicken, bauen Sie eine Verbindung zur Plattform des jeweiligen Anbieters auf und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

8. Einwilligungsverwaltung und notwendige Speicherung

Damit wir Ihre Auswahl im Cookie-Banner berücksichtigen können, speichern wir sie zusammen mit dem Zeitpunkt der Auswahl unter dem Schlüssel qc-cookie-consent im lokalen Speicher Ihres Browsers. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Bereitstellung der Website erforderlich und erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Auswahl wird nach spätestens sechs Monaten erneut abgefragt oder kann vorher über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß geändert werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß den Vorgaben der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Bei Kontaktanfragen und Bewerbungen findet keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Für Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte oder allgemeine Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Datenschutz · QualiCube GmbH · Försterweg 4 · D-66540 Neunkirchen
E-Mail: Team@qualicube.de

Stand: August 2026